شماره مالیاتی، شماره مرجع و شماره پیگیری چه تفاوتی دارند؟
در فرآیندهای مالی و بانکی، اصطلاحات زیادی وجود دارد که دانستن معنای دقیق آن‌ها بسیار مهم است. سه مورد از پرکاربردترین این اصطلاحات شماره مالیاتی، شماره مرجع و شماره پیگیری هستند. اگرچه این سه شماره شباهت‌هایی در ظاهر دارند، اما کاربردهای کاملاً متفاوتی دارند. در ادامه به صورت کامل تفاوت‌ها و نقش هر یک را بررسی می‌کنیم.
شماره مالیاتی چیست؟
شماره مالیاتی یک شناسه منحصربه‌فرد است که توسط سازمان امور مالیاتی کشور صادر می‌شود. این شماره برای شناسایی اشخاص حقیقی و حقوقی در نظام مالیاتی به کار می‌رود.
- در فاکتورهای رسمی باید درج شود.
- برای ارسال گزارش‌های فصلی یا صورت معاملات فصلی مورد نیاز است.
- شرکت‌ها و کسب‌وکارهایی که فعالیت اقتصادی دارند بدون داشتن شماره مالیاتی نمی‌توانند به صورت قانونی کار کنند.
به طور ساده، شماره مالیاتی بیشتر در حوزه حسابداری و مالیات کاربرد دارد، نه در تراکنش‌های بانکی.
شماره مرجع چیست؟
شماره مرجع توسط بانک صادر می‌شود و به هر تراکنش بانکی یک شناسه یکتا اختصاص می‌دهد.
این شماره معمولاً طولانی‌تر از شماره پیگیری است.
بانک‌ها از شماره مرجع برای بررسی وضعیت تراکنش استفاده می‌کنند.
اگر یک پرداخت اینترنتی ناموفق باشد یا مبلغی کسر شود اما به حساب مقصد ننشیند، شماره مرجع بهترین ابزار برای پیگیری در سیستم بانکی است.
بنابراین، شماره مرجع در واقع شناسه اصلی تراکنش بانکی در سیستم بانک محسوب می‌شود.
شماره پیگیری چیست؟
شماره پیگیری شناسه‌ای است که هنگام انجام تراکنش بانکی (مثلاً خرید از دستگاه کارت‌خوان یا پرداخت اینترنتی) به کاربر نمایش داده می‌شود.
این شماره کوتاه‌تر و ساده‌تر از شماره مرجع است.
برای کاربر و مشتری اهمیت دارد، زیرا به کمک آن می‌تواند وضعیت پرداخت خود را از بانک یا پذیرنده پیگیری کند.
در رسید دستگاه‌های POS یا درگاه‌های اینترنتی همیشه شماره پیگیری درج می‌شود.
به عبارت دیگر، شماره پیگیری بیشتر برای مشتری طراحی شده تا بتواند تراکنش خود را راحت‌تر رهگیری کند.
تفاوت‌های اصلی این سه شماره
۱. شماره مالیاتی مربوط به حسابداری و سازمان امور مالیاتی است و در فاکتورهای رسمی کاربرد دارد، نه در پرداخت‌های بانکی.
۲. شماره مرجع توسط بانک صادر می‌شود و شناسه اصلی هر تراکنش بانکی است. اگر مشکلی در تراکنش پیش بیاید، بانک از این شماره برای بررسی استفاده می‌کند.
۳. شماره پیگیری شناسه‌ای است که به مشتری ارائه می‌شود تا بتواند پرداخت خود را پیگیری کند. این شماره کوتاه‌تر است و در رسیدهای بانکی دیده می‌شود.
جمع‌بندی
وقتی صحبت از شماره مالیاتی می‌کنیم، منظور همان کدی است که سازمان امور مالیاتی به اشخاص و شرکت‌ها اختصاص می‌دهد تا معاملات مالی آن‌ها ثبت و بررسی شود.
شماره مرجع مخصوص تراکنش‌های بانکی است و برای پیگیری در سیستم بانک اهمیت دارد.
شماره پیگیری همان چیزی است که ما به عنوان مشتری در رسید کارت‌خوان یا خرید اینترنتی می‌بینیم و برای پیگیری سریع استفاده می‌کنیم.
به طور خلاصه، شماره مالیاتی به حسابداری و مالیات مربوط است، شماره مرجع به بانک و تراکنش‌ها اختصاص دارد، و شماره پیگیری ابزاری برای کاربران و مشتریان است تا بتوانند تراکنش خود را رهگیری کنند.
