صورتحساب ارجاعی در سامانه مودیان
صورتحساب ارجاعی در سامانه مودیان یکی از انواع صورتحساب‌های الکترونیکی است که در موارد خاصی صادر می‌شود. این نوع صورتحساب برای اصلاح یا جایگزینی یک صورتحساب صادرشده قبلی به کار می‌رود و به شفاف‌سازی معاملات مالی و جلوگیری از مغایرت‌های مالیاتی کمک می‌کند. در این مقاله، نحوه صدور، شرایط استفاده و الزامات قانونی مربوط به صورتحساب ارجاعی را بررسی خواهیم کرد.
۱. صورتحساب ارجاعی چیست؟
صورتحساب ارجاعی نوعی صورتحساب الکترونیکی است که به یک صورتحساب اصلی ارجاع داده می‌شود. این صورتحساب در شرایط زیر صادر می‌شود:
- اصلاح اشتباهات در صورتحساب اصلی (مانند اصلاح مبلغ یا مشخصات طرف معامله)
- برگشت کالا یا خدمات و نیاز به صدور سند اصلاحی
- تغییر شرایط معامله پس از صدور صورتحساب اصلی
۲. مزایای صدور صورتحساب ارجاعی
استفاده از صورتحساب ارجاعی دارای مزایای متعددی است:
- تصحیح اشتباهات مالیاتی: اصلاح اطلاعات اشتباه بدون نیاز به ابطال کامل صورتحساب اصلی
- جلوگیری از مغایرت‌های مالیاتی: ثبت دقیق معاملات در سامانه و جلوگیری از اختلاف با سازمان امور مالیاتی
- شفافیت در فرآیندهای مالی: نگهداری دقیق سوابق مالی و تسهیل در حسابرسی مالیاتی
۳. نحوه صدور صورتحساب ارجاعی در سامانه مودیان
۱. ورود به سامانه مودیان
برای صدور صورتحساب ارجاعی، ابتدا باید وارد سامانه مودیان شوید:
- مراجعه به my.tax.gov.ir
- ورود به حساب کاربری مودی
- انتخاب گزینه صدور صورتحساب ارجاعی
۲. انتخاب صورتحساب اصلی
- جستجو و انتخاب صورتحساب اصلی که نیاز به اصلاح دارد
- بررسی اطلاعات و مشخص کردن مواردی که باید اصلاح شوند
۳. اصلاح اطلاعات و ثبت تغییرات
- درج اطلاعات اصلاحی شامل مبلغ، مشخصات کالا/خدمات یا اطلاعات طرف معامله
- ذکر دلیل ارجاع (مانند اصلاح اطلاعات نادرست یا برگشت کالا)
- امضای دیجیتالی صورتحساب و تأیید نهایی
۴. ارسال صورتحساب ارجاعی به سامانه مودیان
- ارسال اطلاعات اصلاحی به سامانه از طریق گزینه ثبت نهایی
- دریافت تأییدیه ارسال و ذخیره آن برای سوابق مالی
۴. نکات مهم در صدور صورتحساب ارجاعی
- صورتحساب ارجاعی تنها در صورتی معتبر است که به صورتحساب اصلی ارجاع داده شود.
- تغییرات اعمال‌شده باید مطابق با ضوابط سازمان امور مالیاتی باشد.
- مودیان موظف به نگهداری سوابق صورتحساب‌های ارجاعی برای ارائه به مراجع مالیاتی هستند.
نتیجه‌گیری
صورتحساب ارجاعی یکی از ابزارهای ضروری در سامانه مودیان برای اصلاح اشتباهات و به‌روزرسانی اطلاعات مالیاتی است. این صورتحساب به شفاف‌سازی معاملات، جلوگیری از مغایرت‌های مالیاتی و بهبود دقت اطلاعات مالی کمک می‌کند. مودیان باید با دقت و رعایت الزامات قانونی از این قابلیت استفاده کنند تا مشکلات مالیاتی احتمالی را به حداقل برسانند.
