فاکتور رسمی چیست و چگونه باید صادر شود؟
در نظام مالیاتی کشور، فاکتور رسمی یکی از اسناد کلیدی برای ثبت تراکنشهای مالی و گزارش فروش به سازمان امور مالیاتی است. صدور صحیح فاکتور رسمی، نه تنها شفافیت مالی و قانونی را تضمین میکند، بلکه از مشکلات مالیاتی و جریمهها جلوگیری میکند.
در این مقاله، به بررسی مفهوم فاکتور رسمی و مراحل قانونی صدور آن میپردازیم.
فاکتور رسمی چیست؟
- فاکتور رسمی سندی است که تراکنش فروش کالا یا ارائه خدمات را ثبت میکند.
- این فاکتور باید به صورت الکترونیکی در سامانه مودیان یا نرمافزارهای حسابداری معتبر صادر شود.
- فاکتور رسمی شامل اطلاعات دقیق طرفین معامله، شرح کالا یا خدمات، مبلغ، مالیات بر ارزش افزوده و تاریخ است.
ویژگیهای فاکتور رسمی:
- ثبت در سامانه مودیان
- شامل اطلاعات کامل فروشنده و خریدار
- درج مبلغ فروش و مالیات بر ارزش افزوده
- دارای شماره سریال و تاریخ صدور
مراحل صدور فاکتور رسمی
۱. ثبتنام در سامانه مودیان
- فروشنده باید در سامانه مودیان ثبتنام و حساب کاربری ایجاد کند.
- ثبت اطلاعات شامل نام، شماره ملی، کد اقتصادی و مشخصات کسبوکار الزامی است.
۲. تعیین نوع فاکتور
- فاکتور رسمی میتواند شامل موارد زیر باشد:
- فاکتور رسمی فروش کالا
- فاکتور رسمی ارائه خدمات
- بسته به نوع فعالیت، انتخاب نوع فاکتور الزامی است.
۳. ورود اطلاعات خریدار
- اطلاعات خریدار مانند نام، شماره ملی یا شناسه ملی و آدرس باید وارد شود.
- در صورتی که خریدار شخص حقیقی است، شماره ملی و در صورت حقوقی بودن، شناسه ملی الزامی است.
۴. ثبت کالا یا خدمات و مبلغ
- شرح دقیق کالا یا خدمت ارائه شده
- مقدار، واحد اندازهگیری و قیمت واحد
- جمع مبلغ و مالیات بر ارزش افزوده (در صورت مشمولیت)
۵. ثبت شماره سریال و تاریخ
- فاکتور رسمی باید شماره سریال منحصر به فرد داشته باشد.
- تاریخ صدور فاکتور باید دقیق و مطابق با روز معامله باشد.
۶. ارسال فاکتور و ثبت در سامانه مودیان
- پس از ورود تمام اطلاعات، فاکتور صادر و به صورت الکترونیکی در سامانه مودیان ثبت میشود.
- خریدار نیز میتواند فاکتور را مشاهده و تأیید کند.
نکات مهم در صدور فاکتور رسمی
- صدور فاکتور به موقع
- فاکتور باید در همان روز یا در مهلت قانونی ثبت شود تا از جریمهها جلوگیری شود.
- ثبت دقیق اطلاعات
- اطلاعات فروشنده، خریدار، کالا و مبلغ باید کاملاً دقیق و مستند باشد.
- پیگیری وضعیت فاکتور
- فاکتور میتواند در وضعیتهای مختلف باشد:
- در حال بررسی
- تأیید شده
- رد شده
- پیگیری وضعیت فاکتور در سامانه مودیان ضروری است.
- فاکتور میتواند در وضعیتهای مختلف باشد:
- استفاده از نرمافزارهای معتبر
- نرمافزارهای حسابداری و فروش متصل به سامانه مودیان صدور و ثبت فاکتور رسمی را آسان میکنند.
جمعبندی
فاکتور رسمی سندی است که تراکنش مالی را ثبت و به سازمان مالیاتی اعلام میکند. صدور فاکتور رسمی شامل مراحل زیر است:
- ثبتنام در سامانه مودیان
- انتخاب نوع فاکتور (کالا یا خدمات)
- ورود اطلاعات دقیق خریدار و فروشنده
- ثبت کالا، خدمات، مبلغ و مالیات بر ارزش افزوده
- صدور شماره سریال و ثبت در سامانه مودیان
با رعایت این مراحل، میتوان مالیات شفاف، قانونی و قابل پیگیری داشت و از جریمهها و مشکلات مالیاتی جلوگیری کرد.
