مهلت ثبت فاکتور در سامانه مودیان
طبق آخرین تغییرات، مهلت ثبت فاکتور در سامانه مودیان به ۱۲ روز کاهش یافته است. این یعنی پس از صدور فاکتور، کسب‌وکارها تنها ۱۲ روز کاری فرصت دارند تا اطلاعات را در سامانه ثبت کنند.
مهلت ثبت فاکتور در سامانه مودیان و پیامدهای تأخیر در ارسال
طبق آخرین اعلامیه سازمان امور مالیاتی، مهلت ارسال فاکتور به سامانه مودیان از ۱۵ روز به ۱۲ روز کاهش یافته است. این تغییر به‌منظور بهبود نظارت مالیاتی و جلوگیری از فرار مالیاتی صورت گرفته و تمامی مودیان ملزم به رعایت آن هستند. اما چرا این موضوع اهمیت دارد و چه اتفاقی می‌افتد اگر فاکتورهای خود را دیرتر از موعد مقرر ارسال کنید؟
اگر فاکتور را در موعد مقرر ارسال نکنیم چه می‌شود؟
عدم ارسال به‌موقع فاکتور به سامانه مودیان، می‌تواند عواقب مختلفی داشته باشد که برخی از مهمترین آنها عبارت‌اند از:
۱. جریمه‌های مالیاتی سنگین
سامانه مودیان برای جلوگیری از تأخیر در ارسال اطلاعات مالیاتی، جرائمی برای کسب‌وکارهایی که فاکتورهای خود را در موعد مقرر ثبت نمی‌کنند در نظر گرفته است. میزان این جریمه بسته به تعداد فاکتورهای تأخیری و میزان مالیات مربوطه متغیر است، اما در هر صورت، تأخیر در ارسال هزینه‌های اضافی برای کسب‌وکار شما به همراه خواهد داشت.
۲. از دست دادن اعتبار مالیاتی
در صورت ارسال دیرهنگام فاکتور، مودیان مالیاتی ممکن است از دریافت اعتبار مالیاتی محروم شوند. این یعنی مالیات‌های پرداختی شما بدون امکان بازگشت خواهد بود و هزینه‌های شما افزایش پیدا می‌کند.
۳. مشکلات در حسابرسی و شفافیت مالی
یکی از اهداف اصلی سامانه مودیان، ایجاد شفافیت در تراکنش‌های مالی است. اگر فاکتورهای شما به‌موقع ثبت نشود، ممکن است در زمان حسابرسی مالیاتی، اطلاعات مالی شما با سایر اسناد و مدارک تطابق نداشته باشد و سازمان امور مالیاتی نسبت به فعالیت‌های مالی شما مشکوک شود.
۴. احتمال شناسایی به‌عنوان مودی پرریسک
مودیانی که به‌صورت مداوم در ثبت فاکتورهای خود تأخیر دارند، ممکن است توسط سازمان امور مالیاتی به‌عنوان مودی پرریسک شناسایی شوند. این موضوع باعث افزایش نظارت مالیاتی، اعمال ممیزی‌های سخت‌گیرانه‌تر و در برخی موارد، محرومیت از برخی معافیت‌ها و تسهیلات مالیاتی خواهد شد.
چگونه از این مشکلات جلوگیری کنیم؟
برای جلوگیری از جریمه‌ها و مشکلات ناشی از تأخیر در ارسال فاکتور، استفاده از یک نرم‌افزار مطمئن و سریع ضروری است. نرم‌افزارهای واسط مانند ایزی فاکتور امکان ارسال خودکار فاکتورها را فراهم کرده و تضمین می‌کنند که اطلاعات مالی شما به‌صورت صحیح و در مهلت مقرر به سامانه مودیان ارسال شود.
مزایای استفاده از ایزی فاکتور:
✔️ ارسال فوری فاکتور به سامانه مودیان بدون نیاز به ورود دستی اطلاعات
✔️ هشدار درباره مهلت ثبت فاکتور و جلوگیری از فراموشی یا تأخیر
✔️ امکان مدیریت و پیگیری فاکتورهای ثبت‌شده
✔️ رابط کاربری ساده و مناسب برای همه کاربران
خلاصه که :
از این پس، تمامی کسب‌وکارهای مشمول موظف‌اند فاکتورهای خود را حداکثر تا ۱۲ روز پس از صدور در سامانه مودیان ثبت کنند. تأخیر در این فرآیند می‌تواند منجر به جریمه‌های مالیاتی، از دست دادن اعتبار مالیاتی، مشکلات حسابرسی و افزایش ریسک مالیاتی شود. بنابراین، برای جلوگیری از این مشکلات، بهتر است از نرم‌افزارهای واسط مانند ایزی فاکتور استفاده کنید تا ارسال فاکتورهای شما به‌صورت خودکار و بدون خطا انجام شود.
