شناسه یکتا حافظه مالیاتی (یا به اختصار شناسه یکتا) یک کد منحصر به فرد است که به اشخاص حقیقی یا حقوقی تخصیص می‌یابد و به منظور شناسایی دقیق و یکتا آن‌ها در سامانه مالیاتی کشور استفاده می‌شود. این شناسه برای هر شخص یا شرکت به‌صورت یکتا تعریف می‌شود و به‌عنوان یک نشانی مالیاتی الکترونیکی برای ثبت اطلاعات مالیاتی و انجام امور مربوط به مالیات مورد استفاده قرار می‌گیرد. اگر می‌خواهید با شناسه یکتا حافظه مالیاتی به‌طور کامل و دقیق آشنا شوید، در این مقاله با ما همراه باشید تا هر آنچه باید بدانید را برایتان شرح دهیم.
شناسه یکتا حافظه مالیاتی به یک کد ۶ رقمی و منحصربه‌فرد گفته می‌شود که به هر حافظه مالیاتی تخصیص می‌یابد. این شناسه به‌عنوان یک شماره مشخص‌کننده در سیستم مالیاتی کشور استفاده می‌شود و برای هر فرد یا شرکتی تعیین می‌شود که وظیفه پرداخت مالیات دارد.
نحوه دریافت
مراحل دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی به شرح زیر است:
1. دریافت فایل گواهی امضای الکترونیک (CSR)
ابتدا باید فایل گواهی امضای الکترونیکی (CSR) را دریافت کنید. برای این کار می‌توانید از نرم‌افزارهای مخصوصی مثل واراش سیستم استفاده کنید که به شما کمک می‌کنند فایل CSR را ایجاد کنید.
2. ورود به درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی
به وب‌سایت درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی به آدرس my.tax.gov.ir بروید.
3. ورود به کارپوشه
بر روی دکمه ورود به کارپوشه کلیک کنید.
4. انتخاب پرونده مالیاتی
در صفحه جدید، لیست پرونده‌های مالیاتی متعلق به شما نمایش داده می‌شود. پرونده مورد نظر برای دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی را انتخاب کنید.
5. دسترسی به شناسه‌های یکتا مالیاتی
در صفحه پرونده مالیاتی، بر روی شناسه‌های یکتا حافظه مالیاتی در سمت راست صفحه کلیک کرده و سپس در سمت چپ صفحه بر روی دکمه دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی کلیک کنید.
6. انتخاب روش ارسال صورتحساب الکترونیک
در مرحله بعد، باید تعیین کنید که از کدام روش برای ارسال صورتحساب الکترونیک استفاده می‌کنید. می‌توانید روش مورد نظر خود را انتخاب کنید.
7. بارگذاری فایل کلید عمومی
در این مرحله، فایل کلید عمومی (public key) که قبلاً از طریق نرم‌افزار مورد استفاده خودتان تولید کرده‌اید را از رایانه خود انتخاب و بارگذاری کنید.
8. تکمیل اطلاعات
اطلاعات مربوط به حافظه مالیاتی و پایانه‌های فروشگاهی (اگر وجود داشته باشند) را در فرم مشخص کنید.
9. دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی
در انتها، شناسه یکتای حافظه مالیاتی شما نمایش داده خواهد شد.
با انجام این مراحل، شما می‌توانید شناسه یکتای حافظه مالیاتی خود را دریافت کرده و از آن برای ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مؤدیان استفاده کنید.
چطور می‌توانیم شناسه یکتا را غیرفعال سازیم؟
غیرفعال‌سازی شناسه یکتای حافظه مالیاتی به روش زیر انجام می‌شود:
- ورود به سامانه مؤدیان: ابتدا به سامانه مؤدیان مرتبط با سازمان امور مالیاتی وارد شوید.
- انتخاب پرونده مالیاتی: پس از ورود به سامانه، پرونده مالیاتی مرتبط با شناسه یکتای حافظه مالیاتی برای غیرفعال‌سازی را انتخاب کنید.
- انتخاب گزینه غیرفعال‌سازی: در صفحه پرونده مالیاتی، گزینه غیرفعال‌سازی یا ضربدر را برای شناسه یکتای حافظه مالیاتی مورد نظر انتخاب کنید.
- تأیید و اجرای عملیات: پس از انتخاب گزینه غیرفعال‌سازی، عملیات غیرفعال‌سازی به تأیید شما نیاز دارد. تأیید کنید که می‌خواهید شناسه یکتای حافظه مالیاتی را غیرفعال سازید.
- اعمال غیرفعال‌سازی: با تأیید، شناسه یکتای حافظه مالیاتی غیرفعال می‌شود. این بدین معنی است که این شناسه دیگر به هیچ پرونده مالیاتی تخصیص داده نمی‌شود و تا زمان درخواست مجدد شما برای فعال‌سازی، غیرفعال می‌ماند.
نکته‌های مهمی که باید در نظر داشته باشید:
• اگر شناسه یکتا توسط شرکت معتمد پشتیبانی شود، غیرفعال‌سازی برعهده شرکت معتمد است.
• اگر شناسه یکتا توسط مؤدی پشتیبانی شود، با انتخاب گزینه حذف، عملیات غیرفعال‌سازی انجام می‌شود.
• با غیرفعال‌سازی شناسه یکتای حافظه مالیاتی، ابزار پرداختی که به آن متصل است، به یک شناسه یکتای حافظه مالیاتی دیگر متصل می‌شود تا فعال باشد.
تفاوت شناسه یکتای حافظه مالیاتی با شناسه منحصر به فرد مالیاتی
- شناسه منحصربه‌فرد مالیاتی: شناسه منحصربه‌فرد مالیاتی دارای ۲۲ کاراکتر است. این شناسه به‌صورت یکتا و انحصاری برای هر صورتحساب یا پرونده مالیاتی به وجود می‌آید. شناسه منحصربه‌فرد مالیاتی به‌عنوان شناسه فردی خاص در سیستم مالیاتی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- شناسه یکتای حافظه مالیاتی: شناسه یکتای حافظه مالیاتی یک کد ۶ رقمی و منحصربه‌فرد است. این شناسه از اجزای شماره منحصربه‌فرد مالیاتی استفاده می‌کند و به سازمان امور مالیاتی اطلاع می‌دهد که صورتحساب توسط کدام مؤدی یا سامانه فرستاده شده است. شناسه یکتای حافظه مالیاتی به‌عنوان یک کد تشخیصی برای صورت‌حساب‌های الکترونیکی به کار می‌رود و در فرآیندهای مالیاتی و ارتباط با سازمان امور مالیاتی اهمیت دارد.
به‌طور خلاصه، شناسه منحصربه‌فرد مالیاتی به‌صورت یکتا برای هر پرونده مالیاتی اختصاص دارد؛ در حالی که شناسه یکتای حافظه مالیاتی به‌عنوان یک کد تشخیصی برای شناسایی صورت‌حساب‌های الکترونیکی و مؤدیان مورد استفاده قرار می‌گیرد.
شما می توانید پس از دریافت شناسه یکتا مالیاتی و کلید خصوصی در سایت اوراش اقدام به ثبت صورتحساب در سایت ایزی فاکتور نمایید.
