اگر فروشنده کد اقتصادی نداشته باشد، امکان ثبت فاکتور هست؟
یکی از سوالات رایج در امور مالیاتی و صدور فاکتور رسمی، این است که آیا فروشنده بدون داشتن کد اقتصادی میتواند فاکتور رسمی صادر کند یا خیر. این موضوع اهمیت زیادی دارد، زیرا ثبت صحیح فاکتور و رعایت قوانین مالیاتی به این مسئله وابسته است.
در این مقاله، به بررسی شرایط صدور فاکتور بدون کد اقتصادی و راهکارهای قانونی میپردازیم.
کد اقتصادی چیست؟
- کد اقتصادی، شناسهای منحصر به فرد است که برای شناسایی مودیان مالیاتی فعال در تجارت و کسبوکار صادر میشود.
- تمام کسبوکارهای ثبت شده و مشمول مالیات موظف به دریافت کد اقتصادی هستند.
- کد اقتصادی برای صدور فاکتور رسمی، ثبت تراکنشها و گزارش مالیاتی الزامی است.
امکان صدور فاکتور بدون کد اقتصادی
۱. فروشنده حقیقی
- اگر فروشنده شخص حقیقی و مشمول مالیات باشد، صدور فاکتور رسمی بدون کد اقتصادی امکانپذیر نیست.
- برای ثبت فاکتور رسمی، فروشنده باید ابتدا در سامانه مالیاتی ثبت نام و کد اقتصادی دریافت کند.
۲. کسبوکارهای کوچک یا مشاغل خانگی
- برای مشاغل خرد و خانگی که درآمد سالانه آنها کمتر از حد نصاب مالیاتی است، ممکن است معافیت یا استثناء وجود داشته باشد.
- با این حال، حتی این دسته از کسبوکارها میتوانند با ثبت نام در سامانه مودیان و دریافت کد اقتصادی، فاکتور رسمی صادر کنند.
۳. نقش سامانه مودیان
- سامانه مودیان برای صدور فاکتور رسمی، اطلاعات کد اقتصادی فروشنده را الزامی میداند.
- بدون کد اقتصادی، فاکتور در سامانه ثبت نمیشود و امکان صدور فاکتور رسمی وجود ندارد.
راهکارهای قانونی برای فروشنده بدون کد اقتصادی
- ثبتنام در سامانه مالیاتی و دریافت کد اقتصادی
- ابتدا فروشنده باید در سازمان امور مالیاتی ثبت نام کند و کد اقتصادی دریافت کند.
- استفاده از فاکتور فروشگاه یا واسطه
- در برخی شرایط، فروش از طریق فروشگاهها یا واسطههایی که کد اقتصادی دارند انجام میشود، اما مالک اصلی تراکنش باید کد اقتصادی خود را دریافت کند.
- مشاوره مالیاتی
- برای کسبوکارهای خانگی و خرد، مشاوره با کارشناس مالیاتی توصیه میشود تا مسیر قانونی صدور فاکتور و ثبت تراکنش مشخص شود.
نکات مهم
- صدور فاکتور بدون کد اقتصادی غیرقانونی است و میتواند منجر به جریمه مالیاتی و رد تراکنشها شود.
- ثبت تراکنشهای مالی با مستندات دقیق اهمیت زیادی دارد و حتی مشاغل کوچک باید از کد اقتصادی استفاده کنند.
- تفاوت فاکتور رسمی و غیررسمی در این است که فاکتور رسمی باید حتماً اطلاعات کد اقتصادی فروشنده و خریدار را داشته باشد.
جمعبندی
صدور فاکتور رسمی بدون کد اقتصادی برای فروشنده امکانپذیر نیست، مگر در موارد بسیار محدود مشاغل خرد و خانگی که ممکن است مشمول استثناء باشند.
