شناسه کالا و خدمات در سامانه مودیان
شناسه کالا و خدمات به عنوان یکی از ابزارهای مهم در نظام‌های مدیریت زنجیره تأمین و سیستم‌های نظارت بر بازار نقش اساسی ایفا می‌کند. این شناسه‌ها به عنوان شناسه‌های یکتا و جهانی برای محصولات و خدمات مختلف به کار می‌روند و اطلاعات مرتبط با کالاها و خدمات را در طول زنجیره تأمین تسهیل می‌کنند. در این مقاله، به بررسی نحوه دریافت شناسه کالا و خدمات، مشکلات رایج در این فرآیند و راه‌حل‌های موجود پرداخته شده و همچنین نحوه استعلام شناسه مورد بحث قرار گرفته است. آشنایی با این موارد می‌تواند به بهبود مدیریت زنجیره تأمین، کاهش تقلب و ارتقای شفافیت در بازار کمک کند.
دریافت شناسه کالا و خدمات سامانه مودیان
یکی از چالش‌های کاربران و مودیان در ارسال صورتحساب، یافتن شناسه کالا و خدمات است. قبلاً کاربران برای یافتن این شناسه‌ها مجبور بودند به فایل اکسل سامانه stuffid.tax.gov.ir مراجعه کنند. اکنون با استفاده از سامانه ایزی فاکتور می‌توان به‌راحتی شناسه‌های مورد نیاز را دریافت کرد.
برای دریافت شناسه کالا یا خدمات در سامانه مودیان، بسته به نوع فعالیت (تولیدی، وارداتی، خدماتی) می‌توان از روش‌های زیر استفاده کرد:
- دریافت شناسه اختصاصی کالا یا خدمات تولیدی/وارداتی: مراجعه به سایت سامانه جامع تجارت (ntsw.ir)
- دریافت شناسه اختصاصی خدمات: مراجعه به سایت پورتال GS1 ایران (portal.gs1-ir.org)
- دریافت شناسه عمومی کالا یا خدمت: مراجعه به سایت سازمان امور مالیاتی (stuffid.tax.gov.ir) و دریافت اکسل شناسه
شناسه کالا خصوصی تنها برای همان شرکت قابل استفاده است و شناسه کالا عمومی برای همه کاربرد دارد. در صورت بروز مشکل، کاربران میتوانند از طریق چت سایت یا پشتیبانی ایزی فاکتور با ما در ارتباط باشند.
در صورت عدم وجود شناسه ۱۳ رقمی مورد نظر، برای دریافت شناسه خدمات به سایت GS1 و برای شناسه کالا به سایت NTSW مراجعه کنید. سامانه NTSW شناسه کالا را به تولیدکنندگان اختصاص می‌دهد.
دریافت شناسه کالا اختصاصی برای سامانه مودیان
واردکنندگان و تولیدکنندگان کالا با مراجعه به سامانه جامع تجارت ایران (ntsw.ir) و پس از ثبت‌نام و احراز صلاحیت، میتوانند شناسه کالا را دریافت کنند. اگر قبلاً شناسه کالا دریافت کرده‌اند، نیازی به اخذ مجدد ندارند.
مودیانی که صلاحیت تولیدکننده یا واردکننده نیستند، میتوانند از شناسه اختصاصی کالاهای موجود در زنجیره تجاری استفاده کنند. برخی از اقلام کالایی ممکن است موقتاً امکان دریافت شناسه کالا نداشته باشند، در این صورت مودیان میتوانند از شناسه کالای عمومی استفاده کنند و برای دریافت شناسه اختصاصی درخواست دهند.
استعلام شناسه کالا
برای استعلام شناسه کالا، به سایت سامانه جامع تجارت (ntsw.ir) مراجعه کرده و با وارد کردن اطلاعات لازم، شناسه مورد نظر را استعلام کنید. این شناسه به‌عنوان کلید کد شناسنامه کالا استفاده می‌شود و اطلاعات شناسنامه کالا را ارائه می‌دهد.
دریافت و استعلام شناسه خدمات
مودیان برای دریافت شناسه خدمات باید به سامانه portal.gs1-ir.org مراجعه کنند. شناسه‌های عمومی خدمات توسط تشکل‌های صنفی و اتحادیه‌ها به نمایندگی از اعضا اخذ می‌شوند و در اختیار آن‌ها قرار می‌گیرند.
استعلام شناسه کالا و خدمت متناظر با GTIN و ایرانکد
مودیان میتوانند با استفاده از شناسه‌های ایرانکد و GTIN، شناسه کالا و خدمت عمومی و اختصاصی را از طریق سامانه portal.gs1-ir.org دریافت کنند.
درج شناسه کالا/خدمت صحیح در صورتحساب الکترونیکی
مودیان مالیاتی باید برای صدور صورتحساب الکترونیکی شناسه کالا یا خدمت را درج کنند. راهنمای دریافت شناسه کالا و خدمات در درگاه سازمان امور مالیاتی کشور به نشانی intamedia.ir، بخش پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان موجود است.
مودیان میتوانند جهت اطلاع از فهرست شناسه کالا و خدمات دارای نرخ مالیاتی، به سایت stuffid.tax.gov.ir مراجعه کنند و از فهرست موجود استفاده کنند. شناسه عمومی کالا و خدمات در صورت عدم درج شناسه اختصاصی کالا و خدمت، قابل استفاده است.
مشکلات رایج و راه‌حل‌ها:
- خطای عدم تطابق شناسه: این خطا زمانی رخ می‌دهد که شناسه وارد شده در سامانه سازمان امور مالیاتی موجود نباشد.
- عدم تطابق نرخ مالیات بر ارزش افزوده: ممکن است به دلیل ارسال نادرست کالای معاف یا مشمول مالیات باشد.
- مشکل همزمان مبلغ و نرخ ارزش افزوده: در صورت اعلام وضعیت معافیت اما ارسال فروش با ارزش افزوده.
- خطای تاریخ شناسه کالا: وارد کردن تاریخ نادرست در سامانه stuffid.tax.gov.ir
- رعایت الگوی شرح کالا/خدمت: اگر شرح کالا بیشتر از 400 کاراکتر باشد یا حاوی کاراکترهای پنهان باشد، این خطا رخ می‌دهد.
نکته:
ایزی فاکتور برای راحتی حال مودیان محترم مالیاتی که به دنبال پیدا کردن شناسه کالا و خدمات مورد نظر خود هستند، تمامی شناسه ها را در سایت خود قرارداده و مودیان محترم میتوانند در صفحه پشتیبانی ایزی فاکتور در قسمت خدمات وسپس گزینه دریافت شناسه کالا و خدمات سامانه مودیان را انتخاب کرده و شناسه مورد نظر حود را پیداکنند.
