مراحل ثبت‌نام در سامانه مؤدیان و پایانه فروشگاهی
سامانه مؤدیان و پایانه‌های فروشگاهی یکی از الزامات قانونی برای شفافیت مالیاتی و مدیریت ثبت فاکتورهای فروش در ایران است. تمامی کسب‌وکارهایی که مشمول مالیات هستند، باید در این سامانه ثبت‌نام کنند و فاکتورهای فروش خود را به‌صورت الکترونیکی ارسال کنند.
در این مقاله، مراحل ثبت‌نام در سامانه مؤدیان و پایانه فروشگاهی را به‌صورت گام‌به‌گام توضیح می‌دهیم و راهکاری ساده برای ارسال فاکتورها از طریق ایزی فاکتور معرفی می‌کنیم.
۱. ثبت‌نام در سامانه مؤدیان
مرحله ۱: ورود به سامانه
✅ ابتدا به سامانه مؤدیان مالیاتی مراجعه کنید:
🔹 آدرس سایت: www.intamedia.ir یا www.tax.gov.ir
🔹 روی گزینه “ثبت‌نام مؤدیان جدید” کلیک کنید.
مرحله ۲: وارد کردن اطلاعات هویتی
✅ اطلاعات شخصی یا شرکتی خود را وارد کنید، شامل:
🔹 نام و نام خانوادگی یا نام شرکت
🔹 شماره ملی (برای اشخاص حقیقی) / شناسه ملی (برای شرکت‌ها)
🔹 کد اقتصادی
🔹 شماره ثبت شرکت (برای اشخاص حقوقی)
🔹 شماره تلفن همراه و ایمیل معتبر
مرحله ۳: احراز هویت و دریافت نام کاربری
✅ پس از ثبت اطلاعات اولیه، کد تأیید به شماره موبایل شما ارسال می‌شود.
✅ پس از تأیید کد، اطلاعات شما بررسی شده و در صورت تأیید، نام کاربری و رمز عبور دریافت خواهید کرد.
۲. دریافت گواهی امضای الکترونیکی
📌 برای ارسال فاکتورها در سامانه مؤدیان، باید گواهی امضای دیجیتال دریافت کنید.
✅ مراحل دریافت امضای دیجیتال:
1️⃣ مراجعه به دفاتر پیشخوان دولت یا مراکز رسمی صدور گواهی الکترونیکی
2️⃣ ارائه مدارک شناسایی و مدارک مربوط به کسب‌وکار
3️⃣ دریافت گواهی امضای دیجیتال و نصب آن بر روی سیستم
✅ این امضا برای اعتباربخشی فاکتورهای الکترونیکی در سامانه مؤدیان ضروری است.
۳. ثبت اطلاعات پایانه فروشگاهی
📌 پایانه فروشگاهی (POS یا نرم‌افزار حسابداری متصل به سامانه مؤدیان) برای ارسال فاکتورهای مالیاتی استفاده می‌شود.
✅ مراحل ثبت پایانه فروشگاهی:
1️⃣ ورود به سامانه مؤدیان و انتخاب گزینه مدیریت پایانه‌های فروشگاهی
2️⃣ ثبت اطلاعات دستگاه کارتخوان یا نرم‌افزار حسابداری
3️⃣ دریافت کد یکتای پایانه فروشگاهی از سامانه
💡 نکته: اگر از نرم‌افزارهای حسابداری استفاده می‌کنید، می‌توانید ایزی فاکتور را به‌عنوان پایانه فروشگاهی معرفی کنید تا فاکتورها را بدون نیاز به ورود دستی ارسال کند.
۴. ارسال فاکتورهای مالیاتی
بعد از تکمیل مراحل ثبت‌نام، باید فاکتورهای خود را در سامانه مؤدیان ثبت و ارسال کنید.
✅ روش‌های ارسال فاکتور:
🔹 ورود به سامانه و ثبت دستی فاکتورها (زمان‌بر و پیچیده)
🔹 استفاده از نرم‌افزار حسابداری متصل به سامانه مؤدیان
🔹 ارسال خودکار فاکتورها از طریق “ایزی فاکتور“ بدون نیاز به ورود به سامانه📌 چرا ایزی فاکتور بهترین گزینه است؟
✔ ارسال سریع و بدون دردسر فاکتورهای مالیاتی
✔ جلوگیری از خطاهای انسانی در ثبت اطلاعات
✔ پشتیبانی فنی در صورت بروز مشکل
✔ مدیریت آسان فاکتورها بدون نیاز به ورود دستی به سامانه مؤدیان
